一、考试与培训科工作职责

　　考试与培训课是学院计算机等级考试和自学考试相关工作的组织实施部门，同时承担着社会培训任务，是我校全日制自学考试助读班的教学管理部门，主要职责是：

　　1)及时将省招生考试院及上级有关自学考试文件精神向领导汇报，并传达到各衔接助学有关单位。

　　(2)我校自考专业相关规章制度的制定、修订和完善工作。

　　(3)我校自考相关专业计算机上机，本科毕业论文等实践环节考核的组织、管理和成绩上报。

　　(4)组织好自考主考专业命题工作。

　　(5)了解社会的需求及生源情况，适时申报自考新专业。

　　(6)组织相关老师及有关人员做好自学考试集中阅卷工作、保密及阅卷质量检查、成绩登录、上报等工作。

　　(7)自考毕业生的资格审核，毕业证及毕业生登记表的盖章和核查工作。

　　二、教务(网教)科工作职责

　　(1)教务(网教)科是学院网络教育的招生、管理，组织成人学位课程报名考试、申报成人高等教育学士学位和教材征订的部门，联系着网络教育、函授教育、自学考试等部门，其主要职责是：

　　(2)按照国家网络教育文件规定，严格执行联合办学院校的批文和招生简章规定，积极组织宣传招生、报名、审核入学资格(验证及学历认证)工作;

　　(3)按照网络教育主办院校规定组织考生进行入学测试、发放录取通知书、学生注册、缴纳学杂费、教材征订发放及办理入学手续，拟定教学计划，聘请安排老师辅导授课;

　　(4)根据网络教育主办院校规定，办理入学学生免考手续，组织引导学生进行入学教育、导学、督学，看课件及视频、网上完成作业和按时提交完成作业，期末安排布置考场，通知组织学生参加考试，通知学生报名参加全国统考科目的考试;

　　(5)做好与主办院校之间安排传递和布置学生进行论文写作、调试设备、答辩工作，通知学生采集毕业照片、对毕业学生颁发证书;对条件符合的本科毕业生，根据主办院校规定达到授予学位的给予申请授予学位证书;

　　(6)做好成人高等教育(含自考生)的教材征订和发放工作;

　　(7)做好成教本科毕业生申报学士学位报名评审和学位课程考试工作;

　　(8)做好上级主管部门对举办网络教育院校每年的年检、年审、年报工作;

　　(9)完成领导交办的其它工作。

　　(10)根据社会需要，做好社会服务和各项培训工作。

　　三、函授科岗位职责

　　(1)负责编制成教学生管理制度、成教各专业的教学计划和教学大纲;

　　(2)负责建立学生档案以及档案管理;

　　(3)负责成教新专业的申报工作;

　　(4)负责安排和组织函授学员的面授和考试工作;

　　(5)负责函授学员的毕业论文(设计)管理工作;

　　(6)负责函授学员毕业证办理;

　　(7)负责监管各函授站的管理工作;

　　(8)协调与其他科室工作，完成领导交办的其他工作。

　　四、党政办公室工作职责

　　办公室是学院的办事机构，协助学院领导完成一些具体工作，它在联结本单位与校外有关部门、校内各系(部)、处(室)以及协调本单位各部室之间工作关系中起着纽带作用，其主要职责是：

　　(1)负责学院文件收、发及文件传阅等工作。各部(室)文书档案的管理及归档工作，管好学院印章，严格执行印章使用制度。

　　(2)负责学院的行政事务、会议筹备、来访来函的接待答复工作，抓好全体在职人员的考勤。

　　(3)做好学院的各种教学、办公、家俱及设备的管理，维修等后勤管理工作。

　　(4)做好学院各项经费的收支核算工作。

　　(5)负责教学和行政工作用品领取发放工作，负责教学物品、图书资料的保管发放，考试卷、资料的誊印，积极推行计算机辅助管理工作。

　　(6)协助院领导组织会议及政治学习。

　　(7)负责报刊、资料、信函征订和收发工作。

　　(8)完成院领导交办的其它工作。

　　五、成教学籍管理科工作职责

　　(1)负责成人招生宣传、录取、及录取通知书发放工作;

　　(2)负责成人高等教育新生报到的组织工作;

　　(3)负责成人高等教育新生学籍电子注册工作;

　　(4)负责成人高等教育学生学籍档案管理工作;

　　(5)负责成人高等教育学生休学、退学等学籍异动的手续办理工作;

　　(6)负责成人高等教育学生在校证明、学习证明等证明材料的开具工作;

　　(7)负责成人高等教育毕业生毕业图像信息采集工作;

　　(8)负责成人高等教育毕业生毕业资格审查工作;

　　(9)负责成人高等教育毕业证书的打印和发放工作;

　　(10)负责成人高等教育毕业生电子注册工作;

　　(11)参与函授站(教学点)的考察、论证与建站工作;

　　(12)完成院领导交办的其他工作。