贵州民族大学继续教育学院

关于办理2020年春季成人高等教育毕业证书电子注册

暨清理逾期毕业生数据工作的通知

各函授站（点）：

2020年春季毕业证书电子注册工作即将开始，现就此次我校成人学生毕业证书电子注册工作通知如下：

一、此次办证注册主要以2015级成人录取花名册5年制（高升本）学生为主，同时补办在学籍有效期内逾期毕业学生证书电子注册。请各站点认真核对学生学号、姓名、性别、出生年月、身份证号是否正确,正确填写《贵州民族大学2020年春季成人学生学历注册名单表》（附件一）；如有修改姓名、性别、出生日期、身份证号等个人信息的，请参考以下两种情况处理：

（一）新生录取数据错误修改（录取期间产生的信息错误），由学生填写《贵州省高等学校学生录取数据错误修改申请表》一式两份（附件二）。

（二）学生在校期间身份信息变更修改（学生在校学习期间个人信息出现变更），由学生填写《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》一式两份（附件三）。

注：以上修改需在《贵州民族大学2020年春季成人学生学历注册名单表》相关栏目注明变更的内容，相关修改申请表必须有手工填写纸质版，并附上个人申请及相关证明材料原件及复印件，由各函授站汇总后报送我院，具体信息变更需提供以下相关材料：

（1）申请更改出生年月日的，（如果确保身份证号码无误的情况下不需修改）除此需要提供其户口簿原件及复印件、身份证原件及复印件、个人申请。

（2）申请更改性别或身份证号码的，需要提供户口簿原件及复印件，身份证原件及复印件，当地派出所和县级公安机关相关证明（需注明修改原因）；

（3）申请更改姓名的，改姓需提供其户口簿（户口簿上面要有更改记录）原件及复印件、身份证原件及复印件、父母结婚证书或离婚证书原件及复印件、当地派出所和县级公安机关证明（需注明修改原因）；改名（谐音）需提供其户口簿（户口簿上面要有更改记录）原件及复印件、身份证原件及复印件。

二、没有摄像的学生尽快通知摄像(摄像地址：贵阳市老客车站对面瀑布大厦，电话0851—85966537)。寄往函授站(点)的学生照片，请负责人认真核对照片上的身份证号是否与学生本人身份证号相合，如需修改，请及时联系摄像点。

三、毕业生毕业照片信息确认。务必通知学生本人上中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn),登录学历电子注册图像校对系统，根据要求对图像进行校对确认，否则学生照片和毕业证书无法链接从而导致证书无法上网查询。

四、请各函授站（点）在上报材料之前抓紧时间和我院核对缴清毕业生费用，凡是费用没有结清的函授站（点）一律不予发证，后果由函授站（点）自行负责。

五、以上工作在2019年11月20日前完成，请各函授站在此前将核对情况及有关材料及时上报至我院（电子版发送至邮箱，纸质版报送），所有数据均以上报材料为准。逾期未报送注册者将不再补注册；信息错误未报者将按无差错处理。

注：根据学校高基报表工作要求，请各站点认真清理以学制推算逾期毕业的学生数据，并在本次一起上报办理毕业电子注册，否则后期将会被注销学籍。

这次毕业生电子注册和办证工作时间紧，任务重，请各函授站(点)的老师，各协管员一定高度重视，认真负责，共同完成好本次的毕业生电子注册和办证工作。如有疑问，请联系贵州民族大学继续教育学院学生科。

喻老师

电话：0851-83610885  邮箱：894284300@qq.com

特此通知

                                贵州民族大学继续教育学院

                                    2019年11月7日

附件一《贵州民族大学2020年春季成人学生学历注册名单表》

附件二《贵州省高等学校学生录取数据错误修改申请表》

附件三《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》

附件一                                      贵州民族大学2020年春季成人学生学历注册名单表（可复制）

站点：             人数：                      填报人（电话）：

填表日期：    年    月    日

贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表